Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France
Savoir :
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être :
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Nécessité de représenter l'image de l'entreprise
Activités du poste
Activités administratives :
- Saisie de courriers et documents administratifs,
- Classement, archivage,
- Suivi devis, inscritpion, facturation,
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
Activités techniques :
- Saisie des résultats d'examens sur fiche élève
- Tenue des tableaux de suivis
Activités de gestion[...]
